Учет труда и заработной платы
Порядок и выплаты заработной платы
Выплата заработной платы может осуществляться наличным и безналичным путем. Наличная заработная плата выдается из кассы, что оформляется Д70К50.
Безналичная выплата осуществляется по пластиковым картам. В этом случае предприятие заключает с банком договор на обслуживание пластиковых карт для своих работников. Заработная плата перечисляется на карточные счета платежным поручением, что оформляется Д57К51.
Активный счет 57 "Переводы в пути" чаще всего используется при инкассации денежных средств и для учета заработной платы по карточкам. После получения подтверждения банка о зачислении денег на карточные счета работника сумма отражается как выплаченная заработная плата, что оформляется проводкой Д70К57.
Кроме НДФЛ из заработной платы удерживаются:
1. Алименты, которые оформляются через счет 76:
Начислены и перечислены алименты: Д70К76 Д76К51
2. Суммы в возмещении ущерба и недостачи:
Обнаружена недостача: Д94К10
Начислены суммы недостачи на виновное лицо: Д73К94
и удержаны суммы недостачи с виновного лица: Д70К73
Виновное лицо вернул недостачу в кассу: Д50К73
Порядок расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов)
Расчет средней заработной платы
Основы для расчета отпускных и больничных листов является средняя заработная плата, порядок расчета которой определяется трудовым кодексом (ТК РФ). Для расчета отпускных используется среднедневной заработок (СДЗ), который рассчитывается как частное отделение начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев на произведение количества месяцев в году и среднемесячного числа календарных дней равный 29,4 (ст. 139 ТК РФ).
29,4 - это среднее расчетное количество календарных дней за месяц, которое определяется с учетом праздничных дней в году. 12 праздничных дней: 01.01.-05.01; 07.01; 23.02; 08.03; 01.05; 09.05; 12.06; 04.11.
(365 дней -12 праздничных дней) / 12 месяцев = 29,4 с.р.к.к.д. за мес.
Расчеты отпускных
Каждому работнику предоставляется оплачиваемый отпуск 1 раз в год продолжительностью 28 календарных дней, т.е. 4 полных недели включая вос-кресенье. Не включаются в отпуск не рабочие праздничные дни.
По соглашению с работодателями отпуск может быть разделен на 2 части.
Начисление отпускных оформляется такой же проводкой что и заработная плата, но если предприятие создает резерв на отпуск тогда отпускные оформляются проводкой Д96К70.
Если в течение года работник болел, то СДЗ рассчитывается без учета сумм и количества дней по больничному листу.
Порядок расчета больничных листов (БЛ)
Сумма пособий по БЛ рассчитывается из СДЗ и количества календарных дней которые работник находился на больничном, при этом при расчете СДЗ учитываются только те выплаты работнику, предусмотренные системой оплаты труда на которые начисляются ЕСН. В расчетный период не включаются пе-риоды когда работник находился на больничном.
Кроме того размер выплат ПБЛ зависит от страхового стажа работника, которая рассчитывается путем сложения календарного времени рабочего стажа.
Понятие "непрерывный стаж" не используется.
В зависимости от страхового стажа суммы ПБЛ выплачиваются в размере:
а) 100% для имеющих страховой стаж более 8 лет;
б) 80% при страховом стаже от 5 до 8 лет;
в) 60% при страховом стаже до 5 лет.
Суммы ПБЛ начисляются за счет средств ФСС, что оформляется проводой Д69К70.
При этом первые 2 дня ПБЛ предприятие начисляет и выплачивает за счет собственных средств на оплату труда, что оформляется проводкой Д20К70.
Учет ЕСН
Средства поступающие в пенсионный фонд (ПФ) предназначены для обеспечения работников пенсиями по старости, инвалидности и в случаях потери кормильца.
Средства ФСС 2,9% часть которых остается в распоряжении предприятия предназначены для выплаты пособий социального назначения.
За счет средств ФСС на предприятии выплачивают следующие пособия:
1. Больничный лист
2. Пособие по беременности и родам
3. Ежемесячный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 1 500 руб. на одного ребенка, 3 000 руб. - на второго и последующих. Максимальный размер 6 000 руб. Указанные суммы ежегодно индексируются с учетом индекса инфляции.
4. Единовременное пособие при рождении ребенка 8 000 руб., а с учетом индексации в 2008 году составит 8 840 руб.
5. Компенсации стоимости путевок для детей работников в детские санатории.
Имеется федеральный закон о трехлетнем планировании бюджетов ФСС на период 2008 - 2010 гг. Федеральный Закон № 183-ФЗ от 21.03.07 "О бюджете фонда социального страхования РФ на 2008 г. и на плановый период 2009 - 2010 г."
Не начисляется ФСС на заработные платы работников, которые работают по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам (договор подряда), поэтому на их заработные платы ЕСН перечисляется в размере 26%-2,9%=23,1%.
На счете 69 ведется также учет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (НС) на производстве и профзаболевании (ПЗ). Взносы рассчитываются исходя из страхового тарифа который устанавливается в процентах, в зависимости от класса профессионального риска. Таких классов установлено 22, а страховой тариф составляет от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска. Например, в торговле установлен 1-й класс проф-риска с тарифом 0,2%.
За счет этих средств выплачивают пособия пострадавшим при заболевании на производстве.
|
